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优先对高风险问题客户进行整改

上周跟一个做SaaS的优先朋友吃饭,他吐槽说公司积压了三百多条客户整改需求,对高团队天天加班,风险结果季度续费率还是问题掉了五个点。我问他怎么排的客户优先级,他说按提交时间顺序。进行我当时差点把茶喷出来——这年头还有人用FIFO处理风险问题?整改

他犯的错很典型:把“所有问题”当成“所有客户的问题”。实际上,优先真正拖垮续费的对高不是那两百多个提界面卡顿的小客户,而是风险三个天天骂数据对不上的大客户。这三个客户贡献了公司四成营收,问题他们的客户问题不解决,其他整改做得再漂亮都是进行白搭。

什么叫高风险问题客户?整改我自己的判断标准就两条:一是这个问题会不会直接导致客户流失,二是优先这个客户流失了会不会让公司肉疼。两个都中的,立刻插队处理。只中一条的,排第二梯队。两条都不中的,扔进需求池慢慢消化。

去年我帮一家做物流系统的公司梳理过类似情况。他们有个客户,规模不大,但老板是行业里的意见领袖,逢人就夸他们系统烂。这个问题不整改,丢的不是一个客户,是一串潜在客户。我让他们把这个客户的工单从第47位直接提到第1位,技术团队花了两周重构了那个模块。结果呢?那个老板在三次行业聚会上主动帮他们站台,带来了两个新签约。

反过来,有些客户的问题看起来吓人,其实不用急。比如一个只买了基础版的小客户,天天在群里喊“系统要崩了”,一查日志,是他自己上传了20G的Excel文件。这种问题改不改都不会影响续费,因为他的业务体量根本撑不起流失成本。你花三天给他做定制优化,不如把时间留给那个正在犹豫要不要续约的中型客户。

排优先级的时候还得看问题的“传染性”。有些bug只影响单个客户的操作习惯,有些问题会像病毒一样扩散。比如数据导出格式错误,一个客户发现了,其他客户迟早也会发现。这种问题哪怕提出来的客户规模不大,也得优先修——因为它在暗处发酵,等你收到第二十个投诉的时候,口碑已经烂了。

我见过最离谱的排期方式是按“谁嗓门大”来。会哭的孩子有奶吃,结果整个团队被几个爱闹的小客户牵着鼻子走,真正沉默的大客户默默到期不续约,连声招呼都不打。数据不会骗人:你去翻翻过去半年的流失名单,看看那些客户在流失前三个月提过什么工单,答案清清楚楚。

具体操作上,我习惯每周一早上花二十分钟过一遍所有未关闭的高风险工单。就问三个问题:这个客户如果明天说不续了,我今晚会不会失眠?这个问题如果不修,会不会让其他客户也踩坑?修这个问题需要投入的人天,和可能挽回的营收比,划算吗?三个问题过完,该插队的插队,该降级的降级。

别把“客户第一”理解成“所有客户同时第一”。资源永远有限,把好钢用在刀刃上,才对得起团队熬夜改bug的那些晚上。

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