接到整改通知后回复函

整改通知收悉。整改编号：〔2024〕XX-037。通知我们没打算写一份“诚恳接受、复函立即整改”的整改套话回函，先把事情说清楚。通知

通知里点名的复函三项问题，我逐条核过。整改第一项，通知消防通道堆物。复函实话说，整改那天下午刚到了一批新货架，通知物流卸在通道口，复函本来计划两小时内搬进仓库，整改结果搬运工临时被叫去处理另一个仓的通知漏水，货就搁那儿过了夜。复函这是我的调度失误，没什么好辩解的。第二项，配电箱周边存放纸箱。我去现场看了，是夜班保洁图省事，把回收的废纸箱临时码在配电箱旁边，等第二天回收车来拉。这个习惯至少存在了三个月，只是之前没被拍到。第三项，安全出口指示灯不亮。电工查了，不是灯泡坏了，是那一路的空气开关跳闸后没复位，而复位钥匙在上一任主管手里，交接时漏了这项。

问题说完了，讲动作。

消防通道的货，当天晚上八点前全部清空。但光清一次没用，我加了条规矩：卸货区划一条黄线，线外落地超过三十分钟的货物，当班组长直接扣当月绩效的百分之十。不是吓唬人，上周四已经扣了一单，被扣的那个组长现在盯得比我还紧。

配电箱旁边那堆纸箱，保洁主管第二天就改了流程——废纸箱不再过夜，每天下午五点前必须送到回收点。我还在配电箱门上贴了张A4纸，红字打印“周边一米内禁放任何物品”，下面留了举报电话，打给我本人。贴上去三天，接到过一个电话，说有人放了把扫帚。我过去看了，确实有，当场拿走了。

指示灯的事最麻烦。空气开关复位了，灯亮了。但钥匙管理的问题没解决。我让电工把所有配电室的复位钥匙统一挂到中控室墙上，谁领用谁签字。目前运行一周，签了四次，都是正常巡检。

说点通知里没提但我自己琢磨的事。

这三次问题，根子上都不是员工故意违规，是流程有缝。货架到货没人盯、保洁图方便、钥匙交接靠口头。缝不大，但掉进去就是安全隐患。我现在每周五下午自己走一遍厂区，不带人，就自己看。上周发现成品仓的应急灯测试记录有两天没填，问仓管，他说忘了。我没发火，让他当场补上，然后把这个记录表跟他的每日考勤绑在一起，不填表不算下班。这办法土，但管用。

整改报告我附在后面，现场照片、签字记录、扣款单复印件都在。你们来复查的话，提前打个电话，我在门口等。不来也没事，下个月十五号之前我把复查申请递上去。

最后说一句。整改通知这东西，收多了容易麻木。我干了十一年生产管理，前五年觉得是找茬，后六年才明白——人家不来查，出事就是自己扛。所以这次我不写“深刻反思”之类的话，把该堵的洞堵上，比写一万字检讨有用。

顺颂

商祺

XX公司生产部 张XX

2024年X月X日