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去年冬天,流程漏洞我在一家社区医院排队拿药。流程漏洞窗口里的流程漏洞工作人员接过我的医保卡,在键盘上敲了几下,流程漏洞突然皱起眉头,流程漏洞扭头问旁边同事:“这个人的流程漏洞参保状态怎么是‘暂停’?上个月还能用。”同事凑过来看了一眼,流程漏洞说:“系统没同步吧,流程漏洞你手动改一下,流程漏洞先让他过。流程漏洞” 整个过程不到两分钟。流程漏洞我的流程漏洞医保卡被“手动”恢复了正常。没人解释为什么状态会出错,流程漏洞也没人记录这次修改。流程漏洞我拿着药走了,流程漏洞心里却留下一个疙瘩:如果那天工作人员没多问一句,或者我换了一家医院,这个“暂停”会不会一直挂在那里? 这就是流程漏洞的典型样子——它不总是惊天动地的系统崩溃,更多时候,它藏在“手动改一下”的默契里。 我后来跟一位做企业内控的朋友聊起这事。他笑了,说他们公司去年审计时发现,采购部门有个“紧急采购”通道,原本是给生产线突发故障用的,结果一年里有四成订单都走了这个通道。原因很简单:正常采购要三级审批,紧急通道只要部门经理签字。没人违规,只是大家都觉得“走正常流程太慢”。 漏洞不是被人钻出来的,是流程自己长出来的。设计流程的人坐在办公室里画流程图,箭头从左到右,方框整整齐齐。但真正跑流程的人在现场,他们面对的是客户催货的电话、领导临时改的需求、系统卡顿的十分钟。于是有人开始绕路,有人开始“先斩后奏”,有人发明了线下签字再补录系统的“双轨制”。 这些绕路一开始都是善意的。省时间,解决问题,不耽误事。问题在于,善意绕路一旦被重复,就会变成默认规则。新来的人看到老员工这么干,以为这就是标准操作。等到某天出了事,回头查流程,才发现系统里的记录和实际发生的事根本不是一回事。 我见过最离谱的一个案例,是一家物流公司的“异常签收”流程。按规定,货物破损必须拍照上传,客户确认后才能理赔。但司机们嫌拍照上传太麻烦,经常直接让客户在纸质单上写“破损”两个字,回头再让客服补录系统。结果有一次客户否认收到过破损货物,公司拿不出照片,赔了钱。追责时发现,整个区域半年内的“异常签收”照片上传率不到百分之十五。 流程漏洞的可怕之处,不在于它让坏人有机可乘,而在于它让好人也开始做“坏事”。当遵守流程的成本高于绕路的成本,绕路就成了理性选择。而每一个绕路的人,都在无意中给下一个绕路的人铺路。 回到医院那个窗口。我后来想,如果系统同步机制没问题,如果暂停状态有自动提醒,如果手动修改需要留痕,那个工作人员根本不需要“手动改一下”。但现实是,很多流程的补丁是打在人的经验上的,而不是打在系统里的。人一走,经验就没了,漏洞还在。 写这些不是要否定流程。流程是必要的,但流程不是画在纸上的图,它是活人在用的工具。工具不好用,人就会换工具,或者干脆用手。用手能解决问题,但手不会留下记录。没有记录,就没有改进的依据。漏洞就这样一代一代传下去,直到某天爆出一个谁都不想看到的数字。 那天我拿完药,回头看了一眼那个窗口。队伍还在排,工作人员还在敲键盘。我不知道下一个“暂停”状态的人,会不会也遇到一个愿意多问一句的同事。 |