旺客云会员管理系统
旺客云这个系统,旺客我盯了它三个月。云会员管不是理系作为用户,是旺客作为隔壁奶茶店老板的“编外IT顾问”——他装这套系统时,我全程围观了那个兵荒马乱的云会员管下午。
那天下午两点,理系安装师傅带着个U盘来了。旺客奶茶店老板老周以为要装什么庞然大物,云会员管结果师傅只花了二十分钟把软件拖进收银机,理系又花了十分钟教老周怎么把商品照片拖进后台。旺客老周盯着屏幕上自己拍的云会员管珍珠奶茶图,嘟囔了一句:“这玩意儿比我手机相册还简单?理系”师傅没理他,转身去调小票打印机了。旺客
真正让我改观的云会员管,是理系三天后的一个傍晚。店里来了个老顾客,要退三天前买的一杯杨枝甘露——理由是“那天的芒果有点酸”。老周的脸当时就拉下来了,但系统里调出那笔订单,连当时用的是哪种芒果、哪个供应商、甚至那批芒果的进货日期都清清楚楚。老周指着屏幕跟顾客说:“您看,这杯是17号下午做的,那批芒果是16号早上到的,我给您重新做一杯,您尝尝这批新的。”顾客愣了一下,端着新饮品走了。老周事后跟我说,搁以前,这种扯皮他只能自认倒霉,现在数据替他说话了。
这套系统最狠的地方,藏在会员储值里。老周搞了个“充300送50”的活动,以前靠手写本子记,月底对账能对出三笔糊涂账。现在系统自动算,哪个会员快到期了、谁充值后三个月没来消费,后台直接弹提醒。老周学精了,专门挑下午三点——店里最闲的时候——给那些沉睡会员发优惠券。上个月,他靠这个“唤醒动作”拉回了十一个老顾客,其中七个当天就下单了。
还有个细节让我意外。系统里有个“商品销售排行”,老周以前根本不信这个——他觉得自己的直觉比数据准。直到上周他翻后台,发现一款“桂花酒酿乌龙”连续两周垫底,而他自己每天都要喝一杯。他咬咬牙把这款从菜单上撤了,换成了系统里第二名的“茉莉奶绿”。结果这周营业额涨了百分之八。他苦笑着跟我说:“我喝了五年桂花酒酿,原来只有我自己爱喝。”
这系统也不是没毛病。有一次老周想改个会员积分规则,在后台翻了半天没找到入口,最后打电话给客服,对方远程指导了二十分钟才搞定。老周骂骂咧咧说这功能藏得太深,但挂了电话又补了一句:“不过人家客服倒是真耐心,没嫌我笨。”
现在老周每天到店第一件事,不是开灯,是打开手机看旺客云推送的昨日营业简报。他说这玩意儿像个体检报告,哪儿亏了、哪儿赚了,一目了然。我问他觉得这系统值不值那一年四千八的服务费,他正忙着给一个会员积分兑换的小礼物打包,头也没抬:“你算算,光上个月少跑的那三个单,就够我交两年费了。”
系统的价值从来不在功能列表里,而在那些具体到有点琐碎的瞬间——比如那个被数据说服的退单顾客,比如那杯被撤掉的桂花乌龙,比如老周现在每天早上的第一眼。工具从来不能替人做决定,但它能把模糊的直觉,变成看得见的选择。